为确保学校新冠疫情防控各项措施和工作部署落实到位,管理工程学院党总支对本院学生疫情防控情况开展全面检查,由程康、裴国忠、俞轶平、蒋英、花蕾、毛艳玲、赵红为小组成员,围绕学校疫情防控相关通知要求落实情况、学生目前基本情况、开展线上上课学生知晓情况等,于2月11日-13日分别对34位班主任工作开展了抽查,共收到34位班主任回执,现将情况汇报如下:
一、督查方式
为了更加有效的开展此项工作,管理工程学院在党总支的带领下,积极响应学校号召,组成检查小组,做到任务分派到人、责任委托到人。本次检查面向管理工程学院34位班主任,小组成员通过电话、语音等多种形式联系班主任,做到各年级、各专业全覆盖。
二、总体情况
1.学校疫情防控重要通知落实情况
学院通过“管理学院班主任”QQ群,“管理工程学院”微信群,要求班主任传达到学生的关于《新冠肺炎防控工作领导小组通告》、《春学期开学推迟的通知》以及江苏教育微博《期待开学就到校,在家再宅两星期》等,落实情况良好,但也存在某个通知漏发的情况。班主任能通过班级QQ群、微信群及家长群等方式,告知学生并要求学生收到通知后在群中回复。关于要求学生注册“我的常州”APP,由于服务器负荷量有限、同一时间段注册量较大,一些学生注册时遇到网络拥堵。班主任在工作群众集思广益,给出了“多试几次”、“错峰注册”的建议。最后,圆满完成任务。同时,注册成功后,要求学生截屏发到QQ群里,统计核实。个别班主任反映只有少数学生(处在偏远地区,没有网)没有注册。
2.学生目前情况
针对已收到的调查回执,经统计班主任与学生一直保持联系, 针对不同情况的学生采用的联系方式不同,且联系频率不同。针对在疫区的同学,每天电话联系;针对正常的同学,每日通过线上联系,主要是通过学生在“我的校园”小程序打卡了解情况,如果发现有学生不打卡,就会立马通过QQ群或微信群与学生联系。若发现有学生打卡异常,则会立刻联系学生,了解学生目前健康状况都正常。目前有4位学生不在原籍,均在父母身边。
3.关于学生线上上课知晓情况
目前班主任均已通过QQ群等方式告知学生即将开展线上上课,有的班级已经在线上开过班会进行动员。大部分班级已将任课老师拉进班级QQ群,一些班级已按照相关任课教师的要求进入线上平台,进行试上。
三、存在的问题
1.学生应付式完成任务
比如学校要求学生每日健康打卡,班主任已通知到个人,并强调要求每日测量体温后再打卡,但大多数学生应付了事,并不会每日测量体温打卡。
2.教师工作任务量大
疫情期间,班主任不仅需要督促学生每日打卡,更要准备线上教学相关事宜,这对大多数班主任来说是一大挑战。对于大多数教师来说这是一种挑战,从教师变主播,同样需要分配精力去适应。
四、建议
班主任不仅要密切关注学院的每一个动态、每一条消息,更重的是要通知学生并确认回复一个不能少,这个工作量很大。再者,比如即将开展线上上课,要确保准确通知到本班每个学生,需要引导学生提前做好线上学习及相关准备工作。同时,班主任要将本学期授课教师加入本班QQ 群,把班级 QQ 群作为师生共同做好在线学习的主战场。然而,有同学表示,只看到满屏的收到,却看不到实际内容。所以以正式通知的形式下达,以便引起大家的关注与重视。